管理部総務グループ メンバー【成長企業のバックオフィス/オペレーションの中核人材】

【管理部】総務グループ メンバー(正社員)

正社員バックオフィスコーポレート・全社横断

仕事概要

【会社概要】
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株式会社キカガクは、"教育"を軸にDX推進を支援する会社です。
これまでに累計 15万人以上の受講生、約 1,000 社の企業の DX 推進をサポートしてきました。
実データを用いた課題解決型研修 (PBL) を特徴とし、企業の課題に合わせ、研修をカスタマイズして提供しています。
企業の DX 推進を実現するために、人材の要件定義から育成ロードマップの策定、アセスメント・スキル可視化など様々なサービスを展開中です。
その他、AI モデルの受託開発やコンサルティング、AI・データサイエンスに特化した社会人向けスクールも運営しています。
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【共有資料】
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▼選考を受ける方向け資料「EntranceManual」
https://www.notion.so/goldenrod-wren-7d3/Entrance-Manual-264096d7b1eb4dbb93cfd8e5754a57a3?pvs=4
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【プロダクト】
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これらのプロダクトを通じて、個人・企業の双方に価値を提供し、DX人材の育成・活躍を促進しています。

□キカガク for Business(https://for-business.kikagaku.ai/)
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企業向けのオンライン学習プラットフォームです。
・企業のDX推進を支援し、人材育成から組織変革までの学習管理が可能です。
・eラーニングやLMS機能を活用し、スキルアップを組織的に実現させます。

□キカガクラーニング(https://www.kikagaku.ai/)
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個人向けのオンライン学習プラットフォームです。
学習者が学習進捗を可視化しながら、実践的な知識を身につけられる環境を提供しています。
・個人の学習支援機能を強化し、常にAI・データサイエンス領域の最前線の知見を提供できるようなコンテンツを更新しています。

□キカガクキャリア(https://lp-career.kikagaku.ai/)
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AI・データサイエンス領域を強みにしたキャリア支援・転職支援サービスです。
キカガクラーニングとシームレスに連動し、「学習 → 証明 → 活躍」のサイクルを実現します。
キカガクが実施しているAI人材育成長期コースの卒業生をメインに、面談登録→ヒアリング→最適な求人紹介・書類添削・面接対策・条件交渉の流れでサポートさせていただいております。
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【募集背景】
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日本では、デジタル化の進展が遅れており、2030年には先端IT人材が79万人不足すると予測されています。
この人材不足の背景には、単なるリソース不足だけでなく、企業がDX人材を育成する仕組みを持っていないという根本的な課題があります。

こうした課題に対応するため、私たちは「教育×DX」領域に特化した成長産業として
・教育を通じたIT人材の育成
・企業の内製化支援によるDX推進
を通じて、日本のデジタル競争力を高めることを目指しています。

現在、事業の成長とともに組織力強化が急務となっています。
そのため、事業成長を大きく推進させるためにメンバー増員を目指し、積極的な採用活動を行っています。

?成長企業のバックオフィスを支える、現場オペレーションの中核人材?
株式会社キカガクでは、急拡大する組織・業務の基盤を整備し、社員の働きやすさと事業の推進力を高めるため、総務グループの正社員メンバーを募集します。
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【主な業務内容】
・ オフィス備品・設備管理、ファシリティ対応
・稟議・契約書管理、印章申請などの社内申請業務
・社内文書・規程・社内ルールの整備、運用補佐
・社内イベント、安全衛生、防災関連業務の運営
・Google Workspaceなどの業務ツール運用サポート
・アルバイトメンバーの業務引継ぎ・OJT補助
・その他、バックオフィス各課(法務・労務・情シスなど)との連携支援

【働くメンバーによる同ポジションのおすすめポイント】
現在、総務は少数精鋭体制で運営しています。本ポジションでは、アルバイトへの業務移管を進めながら、現リーダーと協働して、総務業務の全体像を把握しつつ将来的に統括できる素養を持ったメンバーを求めています。

作業の一部にとどまらず、部門横断でバックオフィス全体の仕組みづくりにも関与できる、成長環境が整っています。

【選考フロー】 
※オンラインでの選考を基本としています。
※選考フローはポジションや応募者ごとに一部変更となる場合もございます。
※最終選考において、リファレンスチェックを弊社独自で実施させていただきます。詳細は最終選考の案内時にご説明いたします。
0 カジュアル面談(担当者:人事部)
1 書類選考
2 1次選考面接(担当者:現場リーダー&マネージャー)
3 最終選考面接(担当者:代表取締役)※オフィスでの対面実施可能
4 最終選考・リファレンスチェック
(一緒に仕事した経験がある方をご推薦いただき、簡単なヒアリング機会を頂きたく思います。リファレンスチェックの結果もふまえて、最終的な合否連絡をさせていただきます。)
5 内定通知・オファー面談
6 入社


必須スキル

・総務・庶務・バックオフィス系業務経験(1年以上)
※ご自身が業務フローやマニュアルを構築を主導した経験がある、できるスキル感をイメージしています。


歓迎スキル

・ Google Workspace(Docs/Sheets/Drive等)の業務利用経験
・としてマルチタスク環境で柔軟に対応した経験
・スタートアップや少人数組織での業務経験


求める人物像

・支える立場で会社全体の成長に関わりたい方
・小さな違和感に気づき、仕組みに反映させられる人
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を前に進められる方
・素直に吸収し、自走力を高めていきたい方

雇用形態正社員
試用期間あり(1ヶ月間)※条件の変更なし
給与■想定年収:400万円~500万円(業績賞与1回支給含む)
■月給:300,000円~375,000円
※弊社はフレックス制度をとっており、それぞれのメンバーの稼働状況の裁量が大きいため、固定残業制を導入しております。
※月給金額には、基本給と45時間分の固定残業代(うち20時間分は深夜残業代として金額を上乗せして換算)、全社員支給の住宅手当を合算した金額となります。福利厚生や通勤手当は別途支給対象となります。

■昇給:有(年2回)
■賞与:有(年1回) ※2024年度実績:月給1.5ヶ月分
勤務地東京都渋谷区渋谷2-6-4 渋谷イーストプレイス4階
※出社と在宅勤務のハイブリット型勤務を前提としています。在宅勤務への回数制限等はありません。実際に社員は日本全国から働いております。
勤務時間フレックス制(標準労働時間8時間、フレキシブルタイム 5:00~24:00)
休日■完全週休2日制(土・日)≪年間休日120日?≫
■祝日
■有給休暇(試用期間満了後10日付与)
■育児休暇制度(男女関係なく取得できます)
※その他、生理休暇や看護休暇等も制度としてございます(無給休暇)
福利厚生■在宅環境備品購入制度
■書籍購入支援制度
■ボディメンテナンス制度
■研修・資格費用補助制度
■育児サービス費用補助制度
■社内クラブ活動制度
※副業可
加入保険社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)
受動喫煙対策敷地内全面禁煙
会社情報
会社名株式会社キカガク
設立2017年1月17日
本社所在地東京都渋谷区渋谷2-6-4 渋谷イーストプレイス4F
資本金20,499,140円
従業員数153名(2026年1月時点)
事業概要◼︎ 企業向け研修・教育プラットフォーム ・企業がDXを推進するための「人材育成 → 組織変革」 の流れを支援。 ◼︎ 個人向け学習サービス・スクール ・個人が AI・データサイエンス領域を学べるオンライン学習プラットフォームを提供。 ・6か月など長期コースを運営し、社会人・学生を先端IT人材へ育成するスクールも運営。 ◼︎ 受託開発・コンサルティング/AIモデル構築支援 ・企業のDX・データ利活用を実現するため、AIモデルの受託開発やコンサルティングも実施。 ※GPTW Japanによる「働きがいのある会社」4年連続認定  https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000110.000025642.html ※日本e - Learning大賞にて、「DX人材育成特別部門賞」を受賞  https://www.kikagaku.co.jp/news/s0ebf73u9g
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