募集背景
管理本部の新体制に伴い、これまで一体で運営していた「総務・人事部」を再編し、総務部を独立した専門部門として新たに立ち上げました。企業運営の基盤を支える総務部として、より広範かつ戦略的な役割を担う体制を構築していくフェーズにあります。
今回の募集では、総務部のメンバーとして、株主総会や登記手続き、社内規程の整備などの実務を担いながら、部門の立ち上げ期を支えていただける方を求めています。社内の各部署と連携しながら、会社全体の円滑な運営を支える総務業務に、主体的に取り組んでいただける方を歓迎します。
職務内容
総務部の一員として、企業運営を支える総務業務全般に携わっていただきます。
株主総会や取締役会の運営、登記手続き、社内規程の整備など、法務・管理業務を中心に、庶務業務も含めた幅広い業務を担当いただきます。
【主な業務領域】
・株主総会・取締役会の運営実務
・株式実務（株主対応、株式管理など）
・各種登記手続き
・社内規程の整備・改定・運用管理
・庶務業務（備品管理、契約書管理、社内イベント運営など） 等々
やりがい・魅力
・総務部の立ち上げ期に参画し、業務の仕組みづくりにも関与できる環境です
・幅広い業務領域に携わることで、総務としての専門性を高められます
・チームと連携しながら、会社の円滑な運営を支える実感を得られます
応募資格（必須）
以下該当する方
・総務領域における実務経験（仕事内容欄の該当業務いずれか）
・正確性と丁寧さを持って業務に取り組める方
・社内規程や制度の運用に関心があり、改善提案ができる方
応募資格（歓迎）
※以下いずれかの経験をお持ちの方
・総務業務の仕組みづくりや改善に関与した経験
・成長フェーズの企業で総務業務を幅広く担当した経験
・複数の業務領域を横断的に担当した経験
・チーム内外との協力を通じて業務を推進した経験
求める人物像
・総務業務に対して責任感を持ち、正確かつ丁寧に取り組める方
・チームや他部署と協力しながら、円滑に業務を進められる方
・業務の背景や目的を理解し、改善や工夫を意識できる方
・新しい業務にも前向きに取り組み、柔軟にキャッチアップできる方
選考フロー
書類選考 → 1次面接（面接方法：Web or 対面）→適性検査→最終面接（面接方法：対面）
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 6か月（試用期間中の待遇：変更なし） |
| 給与 | 想定年収：400万円～600万円 ※年俸制、固定手当込み ∟月給 ：250,000円～375,000円（16分割） ※現年収を考慮いたします。 |
| 勤務地 | ■東京本社 【住所】東京都港区海岸1-16-1 ニューピア竹芝サウスタワー10F 【アクセス】 ・ゆりかもめ「竹芝」 駅直結 ・JR「浜松町」駅 北口より徒歩9分 ・都営浅草線・大江戸線「大門」駅 A6出口より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 時間外労働有無：有 休憩時間：60分（11:45～12:45） |
| 休日 | 年間休日：128日 休日休暇形態：完全週休2日制（土日祝）、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇 ※年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 夏期休暇5日、年末年始休暇（12月29日～1月4日）、育児休暇（復帰率100％）慶弔休暇、積立有給制度、生理休暇、リフレッシュ休日、その他休暇制度あり |
| 福利厚生 | 通勤手当、厚生年金基金、退職金制度、企業型確定拠出年金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額実費支給 社会保険：社会保険完備 厚生年金基金：公認会計士年金基金 退職金制度：退職金制度（J-ESOP） ＜定年＞ 60歳、再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・会社指定の公的資格合格時、資格取得補助、資格報奨金制度、研修受講補助。 ・セキュリティトレンドの勉強会を実施。 ・プレゼンテーションスキルアップ研修 ＜その他補足＞ ■社内クラブ活動 ■財形貯蓄制度（三菱東京ＵＦＪ銀行） ■贈花制度（配偶者誕生日等） ■持株会制度 ■従業員向け株式給付信託 ■ベネフィットステーション ■フリードリンク ■オフィスグリコ設置 ■健康サポート（健康診断・オプション診断補助・産業医による健康相談・ストレスチェック制度） |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 会社説明資料 | 【動画でみるグローバルセキュリティエキスパートのご紹介】 https://www.youtube.com/watch?v=VH5gYlh6RGs&t=1s |
| 会社名 | グローバルセキュリティエキスパート株式会社 |
| 設立 | 2000年4月：グローバルセキュリティエキスパートへの商号変更日を設立日として記載 （CyberSTAR：2024年4月GSX100％子会社として2024年に設立） |
| 本社所在地 | 〒105-0022 東京都港区海岸1-16-1 ニューピア竹芝サウスタワー10F TEL：03-3578-9001（代） FAX：03-3578-9020 ■ ゆりかもめ「竹芝」 駅直結 ■ JR「浜松町」駅 北口より徒歩9分 ■ 都営浅草線・大江戸線「大門」駅 A6出口より徒歩10分 |
| 資本金 | 545,921千円（2025年3月末） |
| 従業員数 | 200名 |
| 事業概要 | ■グローバルセキュリティエキスパート（GSX）／サイバーセキュリティ教育カンパニー わたしたちは、情報セキュリティ・サイバーセキュリティに特化した専門会社であり、 セキュリティコンサルティング、脆弱性診断、サイバーセキュリティソリューションをはじめ、 日本初のセキュリティ全体像を網羅した教育サービスをご提供しています。 DXが加速し、サイバーセキュリティニーズが拡大する市場で各事業の軸に「教育」と「グローバル」を据え、日本の情報セキュリティレベル向上に貢献します。 また、GSXのサービスを通して、ユーザー様に対し、サイバーセキュリティの知見・ノウハウをお伝えすることで、日本全国の企業の自衛力向上をご支援します。 ■CyberSTAR GSXの100％子会社で、日本初のサイバーセキュリティ領域に特化した専門人材会社です。 GSXが蓄積してきたセキュリティ人材育成の独自プログラムを採用し、セキュリティ人材を育成し、提供できる点を強みとしています。 また、IT企業・SIerといったエンジニアを抱える企業と戦略的パートナシップを締結し、当該企業のビジネスモデルを転換する機会を提供することも実現します。 《事業内容》 ・セキュリティコンサルティングサービス ・セキュリティトレーニングサービス |
| ホームページ | https://www.gsx.co.jp/ |
| プライバシーポリシー | https://www.gsx.co.jp/privacy.html |
| 参考ページ |