【一般事務】定時退社/土日祝休み/産休育休取得率100%

正社員関東一般事務

仕事内容

麻布台ヒルズをはじめとした大型商業施設の運営をバックオフィスから支える契約管理事務です。
商業施設へ出店するテナント(アパレル・飲食・サービス等)の契約書内容を確認し、
正確な情報管理を行います。

施設運営に欠かせない重要なポジションですが、専門知識は入社後に学べるため、
不動産業界経験が必須ではありません。
これまでの事務経験を活かしながら、安定した環境で長期就業を目指したい方を歓迎します。

【具体的には】
商業施設へ出店するテナント契約に関する事務業務を担当いただきます。

・契約書内容の確認
・契約情報のチェック、照合
・企業名、賃料、契約面積、契約期間等の確認
・誤字脱字、数字の相違、住所情報等の確認
・契約関連書類の受領確認および管理
・書類整理、ファイリング
・営業担当や関係者との連携
・チーム内でのダブルチェック、進捗共有
月100件程度の契約書を3名体制で対応しており、優先順位をつけながら業務を進めていただきます。

業務の特性上、正確性や丁寧さが求められますが、チームで確認を行う体制が整っているため、一人で抱え込む環境ではありません。

\このポジションの魅力/
麻布台ヒルズをはじめとした大型商業施設の運営を支える仕事です。
普段利用する商業施設の裏側に関わることができ、自身の業務が施設運営に直結するやりがいがあります。

◎ワークライフバランスを実現
残業はほとんどなく、定時退社が基本です。
土日祝休み・年間休日125日以上のため、プライベートとの両立がしやすい環境です。

◎女性が長く働ける環境
産前産後休業・育児休業制度を完備しており、産育休取得率は100%。
ライフイベントを迎えても安心して就業を継続できる環境が整っています。

◎チームで進める安心感
業務は個人プレーではなく、チームで協力しながら進めます。
確認・相談がしやすく、周囲とコミュニケーションを取りながら進められる環境です。


応募要件

【必須】
・社会人経験3年以上
・事務職の実務経験(2年程度)
※事務経験があれば雇用形態は不問です。ブランクがある方も是非ご応募下さい。

【歓迎要件】
・不動産業界での事務経験
・宅建資格保有者
・契約書作成、契約管理経験
・法務アシスタント経験

雇用形態正社員
試用期間3か月
契約期間無期限
給与年収:282万円~300万円
〈月給〉22万1000円以上+残業代全額支給+賞与年2回

※経験・年齢・スキルを最大限に考慮のうえ決定します。
※残業が発生した場合は、時間外手当を別途全額支給いたします。
※試用期間3ヶ月あり。(期間中の条件変更あり。基本給1万円減)
勤務地東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー7F

東京メトロ日比谷線「神谷町駅」(地下通路直結)徒歩約6分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」徒歩約7分

※本求人は請負業務です。株式会社イーストの正社員として雇用され、請負先の施設等で勤務いただきます。
勤務時間9:30~18:15(実働7時間45分)
※所定労働時間は8時間となります。
 実働時間が満たない場合も待遇に変更はありません

◎残業はほとんどありません。
「オンオフをはっきりとつける」「週単位でスケジュールを立てる」など、残業が発生しない仕組み化をしています。定時ピッタリにあがれる日がほとんどです。
休日年間125日以上
(内訳)
・完全週休二日制
・土曜 日曜 祝日
・季節休暇(夏季・年末年始)
・有給休暇(入社半年経過時点10日最高付与日数20日)
・慶弔休暇
・その他
福利厚生・昇給(1月)
・賞与(6月・12月)
・交通費全額支給
・役職手当
・職務手当
・時間外手当
・資格取得合格お祝い金制度
・副業可(社内規定あり)
・再雇用制度(社内規定あり)
・産前産後休業制度
・育児休業制度
・介護休業制度
・関東IT健康保険組合加盟
加入保険健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
受動喫煙対策敷地内喫煙可能場所あり
会社情報
会社名株式会社イースト
設立1997年10月
本社所在地東京都千代田区丸の内3丁目4番1号 新国際ビル3階
資本金2000万円
従業員数1,249名(2025年6月時点)
事業概要■企業概要 当社は「商業施設の総合商社」として、商業施設運営会社(デベロッパー・PM会社等)向けの施設運営、システム、プロモーションなどの各種ソリューションを提供している会社です。それぞれの分野で部分競合はあるものの、これらのサービスを網羅的に手がけている企業は他になく圧倒的なシェアを誇っております。 「人とシステムとの最適な組み合わせがあればどんな業務でも最大限に効率化できる」という発想のもと、自社独自開発のシステムを自社スタッフがオペレーションにて使用することによって、商業施設運営の最適化・効率化を実現、商業運営のプロとして顧客からの信頼と満足を勝ち得ています。同時に、その業務遂行におけるPDCAのプロセスの中で、自社のノウハウやオペレーションおよびシステムのクオリティを常に向上させることができる事業形態であることが、当社の強みといえます。 ■事業内容詳細 (1)システム事業 全国800施設・50,000店舗に活用されている、クラウド型テナント総合管理システム『MallPro® (モールプロ)』の開発・導入を中心に、ソフトウェアを開発・販売。 (2)オペレーションアウトソーシング事業 全国200以上の商業施設運営サポート実績に基づき、売上管理業務やインフォメーション業務、販促サポート業務等のオペレーションサービスを提供。 (3)セールスプロモーション事業 セールスプロモーション関連の企画立案。WEB制作からSNS運用、リアルイベントまで、マーケティング目標やプロモーション課題を正確に分析した上で、長年培ってきたノウハウを活かし、企画立案、ご提案を行い、ニーズに合わせた競争優位かつ最善なサービスを提供。 (4)その他関連事業(地方創生) 商業施設運営から学んだスキームとノウハウを様々な分野のビジネス推進に活用した地方創生事業。
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参考ページ