業務内容
商業施設やオフィスビルの運営・管理を支える 営業アシスタント として、事務業務から営業サポートまで幅広くお任せします。
社内の営業担当や施設運営メンバー、テナント企業、ビルオーナーなど、多くの関係者と連携しながら、営業活動がスムーズに進むよう支援するポジションです。
＜具体的な業務内容＞
■ バックオフィス・庶務業務
・経費精算、請求書処理などの各種事務手続き
・備品、名刺などの発注管理
・社内周知事項の配信、リマインド対応
・郵便物管理、書類整理、各種データ入力
・携帯電話や交通系ICカードなどの管理業務
・省エネ関連データの集計、システム登録
■ 営業アシスタント業務
・テナントやビルオーナーからの問い合わせ一次対応（電話・メール）
・契約書作成補助、各種書類作成
・テナント向け案内文書の作成、配信
・売上データ集計や営業資料作成
・募集資料やホームページ掲載情報の更新
・書類発送、受発信FAX対応
■その他サポート業務
・空室内覧時の立会い
・商談への同席および議事録作成
・管理組合関連の事務手続きサポート
応募条件
【必須】
・事業会社での事務経験 2年以上
・Excelを使用したデータ集計経験
【歓迎】
・VLOOKUP関数やIF関数などの利用経験
・複数システムを使用した事務処理経験
・請求書処理や経費精算の経験
・商業施設、不動産管理会社、ビルマネジメント会社での勤務経験
求める人物像
・正確性を重視して業務に取り組める方
・細かなデータ確認や集計業務が苦にならない方
・周囲と連携しながら仕事を進められる方
・営業担当者を支えることにやりがいを感じられる方
・社内外問わず丁寧なコミュニケーションが取れる方
この仕事の魅力
単なる一般事務ではなく、テナント企業やビルオーナーとのやり取り、営業担当者との連携など社内外の多くの関係者と関わるポジションです。
また、売上データや各種管理データの集計・加工など、Excelを活用した事務業務も多く発生するため、事務スキルを活かしながら専門性を高めることができます。
現在は同フロア内に先輩社員が複数名在籍しており、分からないことはすぐに相談できる環境です。
商業施設やオフィスビル運営という社会インフラを支える仕事に興味がある方は大歓迎です。
組織構成
カスタマーサクセス本部：395名/配属部署人数：2名
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 3か月 |
| 契約期間 | 無期限 |
| 給与 | 年収：273万～300万円 〈月給〉21万4千円以上＋残業代全額支給＋賞与年2回 ※経験・年齢・スキルを最大限に考慮のうえ決定します。 ※残業が発生した場合は、時間外手当を別途全額支給いたします。 ※試用期間3ヶ月あり。 |
| 勤務地 | 〒221-0835 神奈川横浜市鶴屋町２－２３－２ ＴＳプラザ９階 ＪＲ線 横浜駅より徒歩３分 |
| 勤務時間 | 9：30～17：50 ※残業ほぼなし ※所定労働時間は8時間となります。 実働時間が満たない場合も待遇に変更はありません。 |
| 休日 | 年間125日以上 (内訳) ・完全週休二日制 ・土曜 日曜 祝日 ・季節休暇（夏季・年末年始） ・有給休暇（入社半年経過時点10日最高付与日数20日） ・慶弔休暇 ・その他 |
| 福利厚生 | ・昇給（1月） ・賞与（6月・12月） ・交通費全額支給 ・役職手当 ・職務手当 ・時間外手当 ・資格取得合格お祝い金制度 ・副業可（社内規定あり） ・再雇用制度（社内規定あり） ・産前産後休業制度 ・育児休業制度 ・介護休業制度 ・関東IT健康保険組合加盟 |
| 加入保険 | 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内喫煙可能場所あり |
| 会社名 | 株式会社イースト |
| 設立 | 1997年10月 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区丸の内3丁目4番1号 新国際ビル3階 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 1,249名（2025年6月時点） |
| 事業概要 | ■企業概要 当社は「商業施設の総合商社」として、商業施設運営会社（デベロッパー・PM会社等）向けの施設運営、システム、プロモーションなどの各種ソリューションを提供している会社です。それぞれの分野で部分競合はあるものの、これらのサービスを網羅的に手がけている企業は他になく圧倒的なシェアを誇っております。 「人とシステムとの最適な組み合わせがあればどんな業務でも最大限に効率化できる」という発想のもと、自社独自開発のシステムを自社スタッフがオペレーションにて使用することによって、商業施設運営の最適化・効率化を実現、商業運営のプロとして顧客からの信頼と満足を勝ち得ています。同時に、その業務遂行におけるPDCAのプロセスの中で、自社のノウハウやオペレーションおよびシステムのクオリティを常に向上させることができる事業形態であることが、当社の強みといえます。 ■事業内容詳細 (1)システム事業 全国800施設・50,000店舗に活用されている、クラウド型テナント総合管理システム『MallPro® (モールプロ)』の開発・導入を中心に、ソフトウェアを開発・販売。 (2)オペレーションアウトソーシング事業 全国200以上の商業施設運営サポート実績に基づき、売上管理業務やインフォメーション業務、販促サポート業務等のオペレーションサービスを提供。 (3)セールスプロモーション事業 セールスプロモーション関連の企画立案。WEB制作からSNS運用、リアルイベントまで、マーケティング目標やプロモーション課題を正確に分析した上で、長年培ってきたノウハウを活かし、企画立案、ご提案を行い、ニーズに合わせた競争優位かつ最善なサービスを提供。 (4)その他関連事業（地方創生） 商業施設運営から学んだスキームとノウハウを様々な分野のビジネス推進に活用した地方創生事業。 |
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| 参考ページ |