表参道のランドマーク「表参道ヒルズ」で、施設運営を支える事務スタッフを募集します。

お任せするのは、各種申請書の処理やセキュリティカードの管理、テナント対応など、施設の円滑な運営を支えるバックオフィス業務です。

「事務の仕事に挑戦してみたい」
「落ち着いた環境で、コツコツ取り組める仕事がしたい」
「チームで協力しながら働きたい」

そんな方を歓迎します！基本的なPC操作ができれば、事務経験は問いません。
入社後は先輩スタッフが業務の進め方を一つずつお教えします。マニュアルも整っているため、初めての業務でも確認しながら覚えていける環境です。

日々の業務は、決められた手順に沿って進めるものが中心です。正確さを大切にしながら、一つひとつ着実に取り組んでいきましょう。

【具体的には・・・】
■ 各種申請書の処理
施設運営に関する申請書類の受付や内容確認、必要な事務処理を行います。

■ セキュリティカードの発行・管理
施設関係者が使用するセキュリティカードの発行や管理を担当します。
ルールに沿った正確な対応が大切です。

■ 電話・来客対応
関係者からの問い合わせや来訪者への対応を行います。
相手に合わせた丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

■ テナントの出退店に伴う対応
店舗の出店・退店に関する手続きや、関係者との連絡・確認などを行います。

■ 施設運営に関わる庶務業務
書類の整理やデータ入力など、施設運営を円滑に進めるための事務業務を担当します。
※業務の詳細や担当範囲は、入社後に順次お伝えします。

＼この仕事のポイント／
1．コツコツ進める仕事が中心です

日々の業務は、決められた手順やルールに沿って進めるものが中心です。目の前の仕事に丁寧に取り組み、確認を怠らず、着実に進めることが大切です。

一方で、問い合わせへの対応や複数の業務を並行して進める場面もあります。
優先順位を考えながら、周囲と連携して対応していきましょう。

2．チームで取り組みます

業務スケジュールは、リーダーが週ごとに作成しています。メンバーそれぞれの担当業務や進捗を把握しやすく、必要に応じて協力しながら仕事を進められる体制です。

分からないことや判断に迷うことがあれば、周囲に相談しながら進められます。最初からすべてを一人で対応する必要はありません。

3．施設の運営を支える、縁の下の力持ちです

申請書の処理やカードの管理、テナント対応など、一つひとつの業務が施設の円滑な運営につながっています。

華やかな表舞台に立つ仕事ではありませんが、正確な事務処理や丁寧な対応を通じて、多くの人が利用する施設を支えることができます。

＼入社後の流れ／
入社後は、チームの先輩スタッフが業務の進め方を一つずつお教えします。
まずは基本的なルールや日々の業務の流れを覚えるところからスタート。
実際の業務を通じて、申請書の処理方法やセキュリティカードの管理方法など、担当する仕事を少しずつ身につけていきましょう。

Excelなどの基本的な操作についても、必要に応じてレクチャーします。
マニュアルも整備されているため、分からないことを確認しながら進められます。
未経験の方も、焦らず着実にできることを増やしていけば大丈夫です。

【必須】
■土日祝を含むシフト勤務可能な方
■基本的なPC操作スキル
└簡単な入力ができればOKです。

◎未経験の方、歓迎します！
販売・サービス系から事務デビューした先輩がたくさんいます！あなたの不安な気持ちにも、寄り添ってくれる先輩ばかりなのでご安心ください。