■総務担当(契約社員)

バックオフィス/ 総務


業務内容

総務業務全般を担当するポジションとなります。

  1. 社内備品管理、備蓄品管理
  2. 契約書管理、印刷物管理
  3. 印鑑証明・謄本発行処理(※登記事項変更は、チーム長が対応)
  4. 郵便物管理、請求書処理(※人事総務関連のみ)
  5. 社内美化(※清掃は、ビルの管理会社に委託中)
  6. レイアウト変更時の座席表作成と配布
  7. 名刺の依頼処理、作成発注対応(※デザインなどは別担当者)
  8. 人事アシスタント関連依頼対応(各種手続き含む)
  9. 事務用品発注及び管理
  10. ウォーターサーバー、オフィススナック発注及び管理

※その他、オフィス移転に伴う業務が発生する際はご対応いただきます。


必須要件
  1. 総務業務経験2~5年の経歴のある方
  2. 中級レベルのExcel及び、PPT、Word使用経験
    ∟Excel:IF関数、VLOOKUP関数、COUNTIF関数、ピボットなど一通り使用可能レベル
    ∟PPT:簡単なプレゼンテーション資料作成可能レベル

歓迎要件
  1. 韓国語又は英語(自動翻訳ツール可能)
  2. 業務ツールに抵抗のない方
雇用形態契約社員
試用期間6ヶ月
勤務地〒150-0012
東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア18F
東京本社
勤務時間9:00~17:30 フレックス制(8:00~10:00)
休日完全週休二日制
福利厚生社販制度、冷蔵庫、電子レンジ完備、コーヒー、緑茶、紅茶、ミネラルウォーター 無料提供、ペット飲料、お菓子 自販機あり
加入保険厚生年金、雇用保険、労災保険、健康保険
受動喫煙対策屋内全面禁煙
会社情報
会社名アモーレパシフィックジャパン株式会社
設立2005年2月7日
本社所在地〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア 18F
資本金1億円
従業員数約230名
事業概要化粧品輸入販売、化粧品原料・梱包材等の輸出
ホームページhttps://www.apgroup.com/jp/ja/
プライバシーポリシーhttps://www.apgroup.com/jp/ja/misc/privacy-policy/privacy-policy.html
参考ページ