業務内容
総務業務全般を担当するポジションとなります。
- 社内備品管理、備蓄品管理
- 契約書管理、印刷物管理
- 印鑑証明・謄本発行処理(※登記事項変更は、チーム長が対応)
- 郵便物管理、請求書処理(※人事総務関連のみ)
- 社内美化(※清掃は、ビルの管理会社に委託中)
- レイアウト変更時の座席表作成と配布
- 名刺の依頼処理、作成発注対応(※デザインなどは別担当者)
- 人事アシスタント関連依頼対応(各種手続き含む)
- 事務用品発注及び管理
- ウォーターサーバー、オフィススナック発注及び管理
※その他、オフィス移転に伴う業務が発生する際はご対応いただきます。
必須要件
- 総務業務経験2~5年の経歴のある方
- 中級レベルのExcel及び、PPT、Word使用経験
∟Excel:IF関数、VLOOKUP関数、COUNTIF関数、ピボットなど一通り使用可能レベル
∟PPT:簡単なプレゼンテーション資料作成可能レベル
歓迎要件
- 韓国語又は英語(自動翻訳ツール可能)
- 業務ツールに抵抗のない方
雇用形態 | 契約社員 |
試用期間 | 6ヶ月 |
勤務地 | 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア18F 東京本社 |
勤務時間 | 9:00~17:30 フレックス制(8:00~10:00) |
休日 | 完全週休二日制 |
福利厚生 | 社販制度、冷蔵庫、電子レンジ完備、コーヒー、緑茶、紅茶、ミネラルウォーター 無料提供、ペット飲料、お菓子 自販機あり |
加入保険 | 厚生年金、雇用保険、労災保険、健康保険 |
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
会社情報
会社名 | アモーレパシフィックジャパン株式会社 |
設立 | 2005年2月7日 |
本社所在地 | 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエア 18F |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 約230名 |
事業概要 | 化粧品輸入販売、化粧品原料・梱包材等の輸出 |
ホームページ | https://www.apgroup.com/jp/ja/ |
プライバシーポリシー | https://www.apgroup.com/jp/ja/misc/privacy-policy/privacy-policy.html |
参考ページ |