| 雇用形態 | 正社員（入社6か月間は契約社員）※条件は正社員と変動なし |
| 試用期間 | 6カ月 |
| 給与 | 500万円 ～ 600万円（経験スキルに応じて応相談） |
| 勤務地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-5-1 野村不動産西新宿共同ビル 6階 《アクセス》 東京メトロ丸ノ内線 西新宿駅 徒歩1分（駅直結） |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 ※入社後は業務の引き継ぎ・習得のため、一定期間出社いただく予定です。 ※業務習得後は、火曜日・水曜日を固定のリモートワーク日とする週2日リモート勤務を予定しています |
| 休日 | 完全週休2日制（土・日） 、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇休暇、傷病有給休暇3日（入社時） |
| 福利厚生 | ・通勤手当（上限5万円まで） ・住宅手当（上限2万円/月）※支給条件は社内規定による ・技術書籍の購入支援 ・資格取得合格一時金 ・技術研修支援制度 ・英会話レッスン無料受講 ・セミナー、勉強会参加費支援（海外セミナー参加の実績有） ・社内イベント（社員旅行、歓迎会、忘年会、ボーリング、キャンプ、バーベキュー、納会、） ・部活動支援（スキースノボ部※2024年始動 ） ・全国保養所あり ・フリードリンク設置 ・有給休暇/特別休暇 初年度16日付与 ・退職金制度 ・社員紹介制度(30万円支給) |
| 加入保険 | 健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 仕事内容 | 見積・受発注・契約・請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進 していただくポジションです。 当社は、Automation（自動化）、Analysis（分析）、Artificial Intelligence（人工知 能）の3つの領域を軸に、インフラ・セキュリティサービスを提供するIT企業です。 大手企業との取引を拡大しながら、今後のIPOを目標に事業・組織の成長を進めています。 事業拡大に伴い、見積書の発行や受発注、契約、請求、ライセンス更新など、営業活動を支 える管理業務も増加しています。 一方で、現在の営業事務業務は日々のルーティンワークが中心となっており、業務フローや 顧客管理の見直し・改善が十分に進められていないことが課題となっています。 今回ご入社いただく方には、見積・受発注・契約・請求などの実務を正確かつ迅速に進める だけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理方法の改善を推進していただ きます。 営業、経理、法務、管理部門などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ 仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割 です。 なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していませ ん。実務の中心メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指示や進 捗確認を行っていただきます。 ＜メイン業務＞ ・見積書の作成・発行、顧客への送付および案件情報のシステム入力・管理。 ・注文書・契約書の回収、受発注処理、基本契約書・NDA・電子契約の発行および管理。 ・請求書の作成・発行、入金確認・消込補助、売上・受注実績および粗利の集計。 ・複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件・更新時期の管理。 ・顧客からの問い合わせ対応および営業・経理・法務など社内関係部門との調整。 ・派遣社員への業務指示、進捗確認、備品管理・来客対応などの業務振り分け。 ・営業事務に関する業務フローの整理・標準化・効率化、顧客管理・販売管理システムの運 用改善。 ※見積書は月平均で1日2～3件程度、多い日には8件程度の作成・発行が発生します。 ※派遣社員への業務指示はありますが、人事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。 |
| 本ポジションの魅力 | ■ 営業事務の経験を、営業推進・業務改善へ広げられる 見積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業 活動を支える一連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしな がら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。 ■ 組織全体の業務効率化を推進できる 現在の運用をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理方法を見直し、より正確 かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや 情報の一元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意見を踏ま えて提案できます。 ■ IT・無形商材ならではの幅広い契約管理を経験できる 当社では、インフラ・セキュリティサービスに加え、ソフトウェアライセンスや複数年契約 など、さまざまな契約形態を扱っています。案件ごとに異なる契約条件や請求タイミングを 把握し、年をまたぐ契約やライセンス更新まで管理する経験を積めます。 ■ 部門を横断して会社の成長を支えられる 営業、経理、法務、管理部門など、社内のさまざまな関係者と連携して業務を進めます。自 分の担当業務だけではなく、「他部門が円滑に業務を進めるために何が必要か」を考え、会 社全体の生産性向上に貢献できます。 ■ 実務のリーダーとして裁量を持って働ける 社員の評価や育成を行うマネジメント職ではなく、営業事務・営業管理業務の中心メンバー として、実務の取りまとめや改善を担っていただきます。派遣社員への業務指示や進捗確認 を行いながら、自らも実務を担うプレイングリーダーとして活躍できます。 ■ ワークライフバランスとキャリア形成を両立 完全週休2日制、転勤なし。 入社後の業務習得期間を経て、火曜日・水曜日を固定のリモートワーク日とする週2日リモ ート勤務を予定しています。将来的には、営業管理やセールスオペレーション、管理本部の 業務推進を担う中核メンバーとしてキャリアを形成できます。 |
| 働く環境 | ・管理本部への配属となり、管理本部長と連携して業務を進めます。 ・平均残業時間は月10時間程度です。 ・入社後約1ヶ月は業務習得・オンボーディングのため原則出社となります。 ・オンボーディング後は週2日のリモートワークが可能です。 |
| 応募資格 | 【必須（MUST）】 ・ IT・SaaS・ソフトウェアなど、無形商材を扱う企業における営業事務または営業管理の 実務経験5年以上。 ・見積書・請求書の作成、受発注処理、契約管理など、一連の営業事務経験。 ・複数の案件や契約条件を管理し、正確かつ迅速に業務を進めた経験。 ・既存業務の課題を発見し、業務フローの見直しや効率化に取り組んだ経験。 ・営業、経理、法務など、複数部門との調整・折衝経験。 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した売上・実績データの集計経験 【歓迎（WANT）】 ・ソフトウェアライセンス、サブスクリプション、保守契約などの更新管理経験。 ・複数年契約や年をまたぐ案件の受注・請求管理経験。 ・売上・原価データをもとに粗利を集計・管理した経験。 ・販売管理システム、顧客管理システム、CRMなどの導入・リプレイス経験。 ・業務マニュアルや運用ルールの作成・整備経験。 ・派遣社員やアシスタントへの業務指示、進捗管理の経験。 ・電子契約ツールを使用した契約管理経験。 ・ IPO準備企業または成長企業での営業事務・営業管理経験。 【使用ツール】 ・販売管理システム：board ・顧客管理システム：WEBCAS、board ・電子契約ツール：DocuSign、クラウドサインなど ・その他：Excel、Googleスプレッドシート、各種社内コミュニケーションツール 【その他】 ・与えられた役割の枠を自分で限定せず、自らの業務領域や市場価値を自発的に広げていき たい方。 ・日々の業務を正確かつ迅速に処理し、細かな確認を怠らずに進められる方。 ・決められた業務をこなすだけではなく、組織全体の視点から課題や改善点を考えられる 方。 ・現状の運用に疑問を持ち、より良い方法を自ら提案・実行できる方。 ・営業、経理、法務、管理部門など、複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる 方。 ・自分の担当範囲にとどまらず、他部門や周囲のメンバーが働きやすくなるように行動でき る方。 ・依頼内容や優先順位の変化に対し、柔軟かつスピード感を持って対応できる方。 ・派遣社員への業務指示や取りまとめを行いながら、自らも実務を担える方。 ・成長企業における業務の仕組み化や改善にやりがいを感じられる方。 |
| 選考フロー | ・書類選考 ・一次面接（一次面接前に適性テスト・事前アンケート提出）※オンライン実施 面接担当：人事 ・二次面接 面接担当：人事部長 ※対面で実施 ・リファレンスチェック ※リファレンスチェックの内容だけで合否を判断することはございません※ ・オファー面談 ※対面またはオンラインで実施 |
会社情報
| 会社名 | エーバイスリーセキュアシステム株式会社 |
| 設立 | 2016年2月 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿8-5-1 野村不動産西新宿共同ビル 6階 |
| 資本金 | 50,000,000円 |
| 従業員数 | 60人 |
| 事業概要 | ネットワーク セキュリティに関するソリューションサービス 自動化ソリューションサービス ログ分析ソリューションサービス ASP事業 |
| ホームページ | https://aby3.co.jp/ |
| 参考ページ |