仕事内容
Sales Sectionのセールスアシスタントとして従事していただきます!
主にシステム提案の推進に向けた営業活動の支えとして、当社のサービス概要と事務特性を理解することから始まり、毎月の請求業務と契約手続き資料の作成及び顧客への事務連絡等の営業事務全般を担っていただきます。
ご経験に応じて、対応可能な業務から徐々に守備範囲を広げてください。
具体的な内容
・ビジネス書類作成支援(見積/契約/業務報告書の作成/請求 )
・請求業務(請求対象/金額の精査・管理部門との連携)
・契約管理(各種契約の管理、捺印業務、法務部門との調整も含む)
・SFA登録
・顧客への事務連絡(メール等)
このポジションの魅力
・業務マニュアルの整備とリアルタイムの情報共有により、チームでの連携が強化されています。個人の負担が偏らず、協力しながら効率的に仕事を進められる体制です。
・業務のフローや改善・効率化などを進める力がつきます。
・Google CloudやAWSの初歩的な知識を学ぶことができます。(任意・資格取得可能)
組織構成・環境
CloudTech Division / Sales Section
5名体制
使用ツール
・Google Workspace : Gmail、Drive、Meet、Calendar
・Officeツール : Excel(VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計等)
・チャットツール:Slack、Chatwork等
・SFA:Salesforce
社内環境
・会社貸与PC有り(MacBook Pro)
・ハイクオリティチェア
・4Kモニタ
・屋内原則禁煙(喫煙ブースあり)
・コミュニケーション/MTGツール
Slack(社内向け、一部社外向けに使用)
Chatwork(社外向け)
Google Meet
zoom
Microsoft Teams
・Google Workspace
Gmail
Google Calendar
Google Spreadsheet
Google Documents
Google Slide
Google Drive 等
必須条件
・IT業界(BtoB)での営業事務経験
・Officeツールでのビジネス資料作成
歓迎条件
・Salesforceを扱ったことがある方
・SIerでの事務・契約手続経験
| Employment Type | 正社員 |
| Contract Period | 60歳以上の方、又は特例の場合は契約社員 更新上限の有無 : 有(契約期間は通算5年を上限とする) |
| Salary | 年収 3500000 4200000 試用期間 6ヶ月(パフォーマンスによって期間の変動あり) ・固定残業手当44時間含む ・ご経験、能力スキルを考慮の上、弊社規程に基づき決定 ・半期ごとの目標管理制度を導入しており、評価に応じて年俸を見直します |
| Work Location | 150-6011 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー11階 【本社勤務】 東京メトロ日比谷線・JR『恵比寿駅』より徒歩12分 |
| Working Hours | 10:00〜19:00 休憩1時間 |
| Holidays | ≪年間休日 120日以上≫ ・土曜、日曜、祝日 ・年末年始 ・夏季休暇(7〜9月のうち5日間) ・有給休暇 10日〜(入社3ヵ月後付与、初回付与日数は入社日に応じて変更) ・創業記念日(11月13日) ・アニバーサリー休暇 ※ ・エンターテインメント休暇 ※ ・プレミアム休暇(月に1回半休)※ ※入社半年後から付与 |
| Benefits | ・健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険完備 ・インフルエンザ予防接種 |
| Anti-smoking Measures | オフィス内分煙 |
| 諸手当 | ・インターネット手当 3,000円 ・交通費手当 20,000円まで支給(社内規定有り) ・資格試験の受験費用全額補助 ・資格合格祝金あり ・身だしなみ手当 5,000円 ※ ・誕生日手当 5,000円 ※ ・プレミアム手当 5,000円(プレミアム休暇を取得した場合) ※ ※試用期間満了後から付与 |
| インセンティブ制度・賞与 | ・インセンティブ制度 ・業績連動型賞与 |
| 変更の範囲 | 【従事すべき業務】 ・スキルやキャリアを考慮し双方同意の元、変更する場合があります。 |
| Company Name | 株式会社grasys |
| Established | 2014年11月13日 |
| Headquarters Location | 〒150-6011 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー11階 |
| Capital | 10百万円 |
| Number of Employees | 47名(2025年4月時点) |
| Business Overview | システム基盤設計構築 / データ分析基盤設計構築 / Deep Learningシステム設計構築 / システム運用 / システムコンサルティング |
| Website | https://www.grasys.io/ |
