渋谷スクランブルスクエアのプロモーション業務を担当するチームの一員として、
販促・イベント・情報発信などの幅広い業務をサポートしていただきます。

商業施設のキャンペーンやイベントに関する情報収集・発信、WebサイトやSNS、
館内サイネージに掲載する情報の整理、テナントとの各種調整など、
施設のプロモーションを円滑に進めるためのアシスタント業務が中心です。

また、販促業務だけではなく、請求処理や入出金管理などの事務業務
電話・来客対応、テナント・取引先との連絡なども担当します。

「事務経験を活かして、もう少し幅広い仕事に携わりたい」
「営業・接客経験を活かして、商業施設のプロモーションに関わりたい」
「イベントやSNSなど、人や情報が集まる仕事に興味がある」

そんな方に適したポジションです。

【具体的には】
渋谷スクランブルスクエアの販促チームにて、以下のような業務をお任せします。

1｜PR・情報発信に関するサポート
施設やイベントに関する情報を整理し、各種媒体で発信するためのサポートを行います。

■プレスリリース作成・配信に関するサポート
■ニュースレターの配信
■施設・店舗・イベント等に関する情報収集
■Webサイト掲載情報の収集・整理
■Instagram等のSNS掲載情報の収集・整理
■館内サイネージ等に掲載する情報の整理・連携
■関係部署・テナント等への確認、情報回収

自らコンテンツを制作するというよりも、必要な情報を関係者から集め、正確に整理・連携することが中心です。

2｜イベント・キャンペーンの運営サポート
施設で実施されるイベントやキャンペーンについて、準備・運営に必要な各種サポートを行います。

■イベント情報の収集・整理
■関係者への連絡・確認
■テナントへの情報展開
■必要書類の作成・管理
■当日の運営に向けた準備
■関係部署・協力会社との連絡調整
など、担当者がスムーズにイベントを進められるようサポートします。

3｜施設のサービス・特典に関する情報管理
施設で提供される各種サービスや特典について、情報を取りまとめ、関係者へ展開します。

■施設情報や各種特典に関する情報収集・整理
■テナント等への情報展開
■Web・館内媒体等への掲載に向けた情報整理

4｜テナント会関連の事務業務
テナント会に関する事務業務も担当します。

■請求書処理、入出金管理
■各種帳票・書類の管理
■テナントへの確認・連絡

5｜電話・来客・テナント対応
日常的な事務対応に加え、施設やテナントに関わるさまざまな問い合わせ・連絡にも対応します。

■電話対応、来客対応
■テナントからの問い合わせ対応
■関係会社・協力会社との連絡
■社内外の関係者への確認・情報共有（メール・Teams等）

一人で完結する仕事ではなく、多くの関係者と連携しながら進める仕事です。

◆「事務」だけではない、幅広い業務に携われます

イベント・キャンペーン・Web・SNS・館内サイネージなど、
商業施設のプロモーションに関わるさまざまな業務を経験できます。

「ルーティンワークだけでは物足りない」という方にも向いている仕事です。

◆渋谷スクランブルスクエアのプロモーションに携われる

多くの人が訪れる大型商業施設のプロモーション業務に携わるため、
自分が関わったイベントや情報発信が実際の施設運営・集客につながっていくことを実感できます。

◆販促・PR経験は一切不要

一般事務、営業事務、営業、販売・接客などで培った、

正確に事務処理を行う力
相手に合わせてコミュニケーションする力
複数の業務を並行して進める力
関係者への確認・連絡を行う力

などを活かしていただけます。

【必須】
■事務経験（目安2年程度）
■メール・チャット等を使用した社内外とのコミュニケーション経験
■Excel・Word等の基本操作（中級程度）

【歓迎】
以下のいずれかの経験がある方は、経験を活かしていただけます。
■営業事務・営業アシスタント
■商業施設での販売・接客・サービス業
■イベント運営・イベント事務局
■販促・プロモーション（PR・広報）
※販促・PR・イベント等の実務経験は必須ではありません。